WPS Office官方下载与使用指南

金山WPS Office - 完全兼容Microsoft Office的专业办公软件,全球超过5亿用户的选择

5亿+
全球用户
100%
Office兼容
200+
国家地区
15年
开发经验

下载WPS Office

完全免费使用,完美兼容.docx、.xlsx、.pptx格式,比Microsoft Office更轻量、更快速

最新版本:WPS Office 2025 | 大小:Windows版约271.11MB | 支持:Windows 7/8/10/11,macOS 10.12+

💻

Windows版

功能最完整,适合桌面办公

🍎

macOS版

专为Mac优化,界面精美

📱

移动版

Android/iOS,移动办公首选

🌐

网页版

无需安装,在线编辑

WPS Office核心功能

WPS Office提供与Microsoft Office完全相同的三大核心组件,满足所有办公需求:

📄

WPS文字

专业的文字处理软件,支持长文档编辑、目录生成、批注修订等高级功能,完美兼容Word格式。

📊

WPS表格

强大的电子表格工具,支持复杂公式计算、数据透视表、图表制作,兼容Excel所有功能。

📽️

WPS演示

专业的演示文稿软件,提供丰富模板、动画效果和放映控制,完美兼容PowerPoint。

☁️

云文档

自动同步到云端,多设备无缝切换。支持实时协作,多人同时编辑同一文档。

🎨

丰富模板

提供数万款免费模板,涵盖简历、报告、计划书等各类场景,一键套用快速生成专业文档。

🔧

PDF工具集

内置PDF阅读、编辑、转换、签名等功能,无需额外安装PDF软件。

WPS Office vs Microsoft Office

为什么越来越多用户选择WPS Office替代Microsoft Office?

对比项目 WPS Office Microsoft Office 优势分析
价格 个人版完全免费 年费398元起 WPS免费,Office昂贵
安装大小 约200MB 2GB以上 WPS更轻量,启动更快
兼容性 100%兼容Office格式 原生格式 两者格式互通无碍
云服务 1GB免费云空间 5GB免费空间 Office空间更大
移动端体验 移动端功能完整 移动版功能受限 WPS移动办公更佳
模板资源 数万款免费模板 部分免费模板 WPS模板更丰富
学习成本 界面相似,无需学习 需要熟悉 WPS更易上手
中文支持 深度中文优化 通用国际化 WPS更符合中文习惯

WPS Office快速上手

即使是第一次使用,也能快速掌握WPS Office的基本操作:

1
📥

下载与安装

访问官网wps.cn下载安装包,双击运行按照向导完成安装,过程仅需2-3分钟。

2
📄

创建新文档

打开WPS,选择文字、表格或演示,点击"新建"或从模板库选择模板快速开始。

3
🔄

编辑与保存

使用熟悉的Office界面进行编辑,完成后保存为.docx、.xlsx或.pptx格式。

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☁️

云同步设置

登录WPS账号,开启文档云同步,实现电脑、手机、网页多端无缝衔接。

💡 专业技巧

快捷键通用:WPS与Office快捷键完全相同,如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。

批量处理:使用WPS的"批量工具"功能,可一次性转换多个文档格式。

PDF编辑:右键点击PDF文件,选择"用WPS打开"即可直接编辑PDF内容。

WPS Office常见问题解答

以下是用户最关心的WPS Office相关问题:

WPS Office真的完全免费吗? +

是的,WPS Office个人版完全免费,包括:

  • 文字、表格、演示三大核心组件
  • 基础模板和功能
  • 1GB免费云存储空间
  • 基础PDF工具
  • 常规更新和技术支持

同时提供WPS会员服务(年费179元),解锁更多高级功能:无广告体验、更大云空间、高级模板、PDF高级功能等。

WPS Office与Microsoft Office兼容性如何? +

100%双向兼容。WPS Office可以:

  1. 完美打开和编辑.docx、.xlsx、.pptx文件
  2. 保存为Microsoft Office格式
  3. 支持所有Office高级功能(宏、数据透视表、复杂公式等)
  4. 保持格式、字体、排版完全一致

在实际使用中,99%的用户感受不到兼容性差异。WPS还额外提供"兼容模式",确保与旧版Office完美兼容。

WPS Office有广告吗?如何关闭? +

免费版WPS Office会在启动界面和侧边栏显示非侵入式广告,但不会影响正常使用。关闭广告的方法:

  1. 升级会员:购买WPS会员完全去除广告
  2. 设置关闭:在"设置-配置和修复工具-高级-其他选项"中取消推荐
  3. 使用国际版:下载WPS Office国际版,广告更少
  4. 定制版本:企业版和教育版完全无广告

相比其他免费软件的广告,WPS的广告相对克制,且不会弹出干扰工作的弹窗。

WPS Office如何迁移Microsoft Office数据? +

从Microsoft Office迁移到WPS Office完全无需特殊操作

  1. 文档直接打开:双击.docx/.xlsx/.pptx文件,WPS会自动关联并打开
  2. 设置默认程序:右键文件→打开方式→选择WPS程序→设为默认
  3. 导入设置:WPS可自动检测并导入Office的自定义设置
  4. 模板迁移:将Office模板文件复制到WPS模板目录即可使用

对于习惯问题,WPS提供"经典界面"模式,与Office 2003-2019的界面布局完全一致。

WPS Office在Mac上的表现如何? +

WPS Office for Mac是专为macOS深度优化的版本:

  • 原生体验:完全遵循macOS设计规范,支持暗色模式、触控板手势
  • 性能优化:针对Apple Silicon(M1/M2芯片)专门优化,运行更流畅
  • 格式兼容:与Windows版WPS和Microsoft Office for Mac完全兼容
  • 特有功能:支持iCloud同步、接力(Handoff)等苹果生态功能

对于Mac用户,WPS Office是比Microsoft Office for Mac更轻量、更快速的选择,特别是对旧款Mac性能提升明显。

WPS Office适合企业使用吗? +

非常适合,WPS Office企业版提供完整解决方案:

  • 批量授权:优惠的企业批量授权方案
  • 集中管理:统一的部署、更新和权限管理
  • 安全保障:文档加密、权限控制、审计日志
  • 定制服务:界面定制、功能定制、二次开发支持
  • 技术支持:专属技术支持团队,快速响应

目前已有超过30万家中国企业使用WPS Office,包括中国移动、中国石油、国家电网等大型国企。

如何选择WPS Office版本?

👤 个人用户

推荐:免费版

  • 基础办公需求
  • 轻度使用频率
  • 预算有限
  • 学生群体

💼 专业用户

推荐:会员版 (179元/年)

  • 高频重度使用
  • 需要无广告体验
  • 需要高级功能
  • 自由职业者

🏢 企业用户

推荐:企业版

  • 团队协作需求
  • 集中管理需求
  • 安全保障要求
  • 定制化需求

📋 版本功能对比

免费版

  • 基础三件套
  • 1GB云空间
  • 基础模板
  • 含广告

会员版

  • 所有免费功能
  • 100GB云空间
  • 高级模板
  • 无广告

超级会员

  • 所有会员功能
  • 365GB云空间
  • 全套PDF工具
  • 数据恢复

企业版

  • 定制化方案
  • 集中管理
  • 专属支持
  • 安全保障